Giai Đoạn 1: Hoạch Định "Trên Giấy" - nền móng Quyết Định 70% Thành Công
Trước khi gõ cửa bất kỳ nhà chế tạo nào, bạn cần phải tự trả lời 1 cách rõ ràng nhất các câu hỏi nền tảng. Việc chuẩn bị chu đáo ở giai đoạn này sẽ giúp bạn làm chủ cuộc chơi, đưa ra những bắt buộc cụ thể và kiểm tra các đối tác 1 cách xác thực.
Lập Bảng yêu cầu kỹ thuật (Specification Sheet) Cho Dàn Xe
Đừng chỉ nói "em cần thuê xe đạp", hãy cụ thể hóa đề nghị của bạn bằng 1 bảng bộc lộ khía cạnh. Điều này biểu hiện sự chuyên nghiệp và giúp nhà sản xuất báo giá xác thực hơn.
- Số lượng chính thức & ngừa: Bạn cần bao nhiêu xe cho đội hình? 10, 20, hay 50? quan trọng hơn, đừng bao giờ quên đề nghị thêm chí ít 5-10% số lượng xe dự phòng. 1 sự cố nhỏ như kẹ lốp hay tuột xích có thể làm cả đội hình khựng lại. Xe đề phòng chính là "bảo hiểm" cho sự thuận lợi của chương trình.
- Đặc tính của xe:
- Tính đồng bộ: Đây là yếu tố vàng. hầu hết các xe phải cùng 1 mẫu mã, một màu sắc đẹp chủ đạo, 1 kích cỡ. Sự đồng bộ tạo nên sức mạnh thị giác và tính chuyên nghiệp tuyệt đối.
- Loại xe phù hợp: Xe cào cào (martin) thường là lựa chọn phổ biến nhất vì thiết kế classic, dễ đi cho cả nam và nữ, và có nhiều ko gian để trang trí.
- Tình trạng xe: đề nghị xe phải ở tình trạng tốt, mới khoảng 80-90% trở lên, ko gỉ sét, các phòng ban (phanh, lốp, xích) phải hoạt động trơn tru.
- Khả năng tùy biến và trang trí: Xe có giỏ phía trước không? Có baga sau không? khung xe có bề ngoài trơn tru để treo banner, cờ phướn không? Hãy hình dung trước cách bạn sẽ "biến hình" chiếc xe theo bộ nhận mặt thương hiệu và bảo đảm mẫu xe bạn thuê có thể đáp ứng được.
Dự Toán Ngân Sách thực tế: mức giá Thuê Xe không Chỉ Là Tiền Xe
1 sai lầm phổ quát của nhiều người là chỉ nhìn vào đơn giá thuê mỗi cái xe/ngày và cho rằng đấy là tổng chi phí. thực tại, ngân sách của bạn cần bao gồm nhiều hạng mục hơn thế:
- chi phí thuê xe cơ bản: Tính theo số lượng xe và số ngày thuê.
- mức giá di chuyển: Nhà phân phối sẽ vận chuyển dàn xe đến điểm tập trung và chở về như thế nào? giá thành này thường được tính riêng.
- tầm giá nhân sự hỗ trợ: vô cùng quan trọng! Bạn cần 1 viên chức kỹ thuật của bên cho thuê đi cùng đoàn để xử lý sự cố. Đừng nuối tiếc khoản mức giá này.
- tầm giá trang trí (nếu có): Nếu bạn thuê luôn dịch vụ trang trí từ nhà cung cấp, mức giá này sẽ được tính gộp.
- chi phí đặt cọc và rủi ro: Luôn hỏi rõ về chính sách đặt cọc và những điều khoản đền bù nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát. Hãy dự trù một khoản cho những rủi ro này.
Giai Đoạn 2: "Săn Tìm" Đối tác tuyệt vời - Bộ câu hỏi vàng phải đặt
Khi đã có trong tay bản kế hoạch chi tiết, đây là lúc bạn tìm kiếm các nhà cung cấp. Hãy chuẩn bị một danh sách những câu hỏi "phỏng vấn" để kiểm tra năng lực đích thực của họ, thay vì chỉ nghe những lời pr.
Bộ Câu Hỏi đánh giá Năng Lực cung ứng & Kinh Nghiệm
các câu hỏi này sẽ giúp bạn phân biệt giữa 1 cửa hàng cho thuê xe đạp bình thường và 1 đơn vị chuyên nghiệp cho sự kiện:
- "Kho của anh/chị hiện có bao nhiêu xe đồng bộ mẫu X (mẫu bạn cần)?" - Câu hỏi này kiểm tra năng lực đáp ứng số lượng lớn và tính đồng bộ.
- "Em có thể qua xem trực tiếp tình trạng dàn xe trước khi ký hiệp đồng không?" - một đối tác tự tin về chất lượng sẽ ko bao giờ từ khước bắt buộc này.
- "Bên mình đã từng thực hiện những dự án roadshow cho những nhãn hiệu nào rồi?" - Kinh nghiệm thực chiến là một thế mạnh rất lớn. Hãy yêu cầu họ cho xem hình ảnh hoặc video những dự án đã làm.
- "Quy trình xử lý sự cố khi xe hỏng giữa đường của bên mình là gì?" - Câu trả lời sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp và chừng độ chuẩn bị của họ. một quy trình tốt sẽ là: viên chức khoa học tức thời thay thế bằng xe đề phòng để ko tác động đến đội hình, sau đó mới tiến hành sửa chữa.
Bộ Câu Hỏi Về Dịch Vụ tương trợ và giao kèo
- "Giá thuê đã bao gồm những gì và chưa bao gồm các gì?" - bắt buộc 1 báo giá chi tiết (itemized quote) để tránh những tầm giá ẩn.
- "Chính sách đền bù khi xe bị trầy xước nhẹ, hỏng hóc nặng hoặc mất mát như thế nào?" - Mọi thứ cần phải rõ ràng ngay từ đầu.
- "Bên mình có cung cấp hiệp đồng dịch vụ ko?" - Luôn làm việc dựa trên hợp đồng văn bản. Tuyệt đối ko thỏa thuận miệng.
Giai Đoạn 3: Chốt giao dịch & Vận hành - Bước rốt cục Nhưng Đầy quan trọng
Sau khi đã tuyển lựa được đối tác ưa thích, đây là giai đoạn chung cục để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng như kế hoạch.
"Soi" Kỹ Từng Điều Khoản giao kèo
Đừng đọc lướt qua giao kèo. Hãy để ý đặc biệt đến những điều khoản sau:
- Phụ lục giao kèo: đề nghị có phụ lục ghi rõ mã số (nếu có), tình trạng yếu tố của từng chiếc xe được bàn giao, kèm theo hình ảnh. Đây sẽ là chứng cứ đối chiếu khi chấm dứt sự kiện.
- lịch trình và địa điểm: Ghi rõ thời gian, địa điểm giao và nhận xe. Ai sẽ là người đại diện của hai bên để ký biên bản bàn giao?
- bổn phận và dừng: phạm vi nghĩa vụ của viên chức khoa học đi kèm là gì? nghĩa vụ của bạn là gì?
Nghiệm Thu và Bàn Giao Xe
Vào ngày nhận xe, hãy dành thời gian để nghiệm thu kỹ lưỡng cùng với người đại diện của bên cho thuê. Đừng chỉ đếm số lượng.
- Cùng viên chức công nghệ đánh giá lại phanh, lốp, chuông của từng cái xe.
- yêu cầu họ bơm lại đa số lốp xe để bảo đảm áp suất đồng đều.
- Chạy thử một vòng ngắn nếu có thể.
- Chụp ảnh lại tình trạng xe 1 lần nữa trước khi ký vào biên bản bàn giao.
Quá trình thuê xe đạp cho roadshow có vẻ nhiều bước và đòi hỏi sự tường tận, nhưng nó chính là chìa khóa đảm bảo cho khoản đầu tư kinh doanh của bạn được an toàn và đạt hiệu quả cao nhất. Việc làm việc với 1 đối tác chuyên nghiệp, có quy trình rõ ràng sẽ giúp bạn trút bỏ gánh nặng lo lắng về hậu cần để tụ họp vào việc sáng tạo thông điệp và thực hiện chiến dịch. Để đơn giản hóa mọi thứ và hiệp tác với một hàng ngũ đã có kinh nghiệm thực chiến dày dặn, bạn có thể tham khảo bảng giá và quy trình dịch vụ cho thuê xe đạp sự kiện chuyên nghiệp, nơi mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng cho thành công của bạn.
Chúc cho chiến dịch roadshow sắp tới của bạn sẽ tạo nên tiếng vang to!
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ cho thuê xe đạp chạy roadshow quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp
Tel: (028) 2229 7376 - 0906397327 (Mr Trung)
E-mail: [email protected]
Website: https://www.prviet.com.vn